Lo sanno in pochi che ho un passato (remoto) come analista di tempi e metodi, i più sanno invece che ho un progetto di lavoro come professional organizer: Organizzatips.
Insomma l’organizzazione e l’ottimizzazione di tempi e processi produttivi fanno parte di me da quando sono entrata nel mondo del lavoro. Se poi guardo all’ambito della grafica, in soldoni, anche qui si lavora all’organizzazione di testi e immagini.
Organizzazione
Spesso mi capita di parlare di organizzazione anche con le clienti: come gestisci il lavoro? Come fai con i bambini? Come organizzi il tuo ufficio?
Le mie regole sono:
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pochi ma buoni: semplificare su tutto: pochi strumenti ma affidabili (ti confesso che a questo punto sto ancora lavorando… ho qualche problema con la cancelleria! 😅)
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divide et impera: dividere tutto in categorie e stabilire un posto per ogni cosa
Ad esempio una sola forbice ma ben affilata (e chiusa in un cassetto in modo da trovarla sempre… sennò finisce nel cesto dei giocattoli 😅), un unico raccoglitore per il mio progetto di lavoro così quando lavoro alle nuove idee trovo sempre tutto, soprattutto la vision per non perdere la rotta. Un unico giorno per fare tutte le cose simili tra loro, ad esempio le fotografie o i testi delle newsletter.
Quest’ultimo in particolare è, secondo me, un bellissimo metodo.
Si chiama batching e si può fare per qualsiasi cosa.
Consiste nel concentrare in uno stesso momento attività simili per ottimizzare i tempi.
Batching Come funziona?
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prenditi un giorno per te (o più giorni se serve);
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segnalo in agenda e non prendere altri impegni;
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stabilisci quanto tempo hai a disposizione e in base a questo valuta cosa: potresti fare, prima in generale, poi nel dettaglio;
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fai una lista delle cose che hai deciso di fare, cercando di mettere insieme le azioni simili o che richiedano gli stessi strumenti (es. fare le foto per instagram di novembre, preparare 5 illustrazioni, scrivere 10 post…);
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avvisa tutti che quel giorno non sei disponibile (parenti, figli…);
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quando arriva il giorno fai un respiro, metti una bella colonna sonora, accendi una candela, preparati acqua, tisane e snack;
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spegni telefono e notifiche varie;
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azione: una alla volta inizia a fare le cose che hai segnato sulla lista
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lavora initerrottamente per il tempo in cui riesci a restare concentrata (es. 45 minuti, 1 ora) e poi prenditi 5 minuti di pausa in cui fai qualcos’altro (ma niente cellulare o e-mail);
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a fine giornata verifica cosa sei riuscita a fare, non ti scoraggiare se non hai spuntato tutta la lista, servirà per sapere di quanto tempo avrai bisogno la prossima volta.
Per cosa si può fare:
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scrivere i post del mese
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impostare le newsletter per l’anno
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scattare le immagini per i social
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pianificare i contenuti per i social media
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disegnare
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lavorare al tuo più grande progetto
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sfornare biscotti per natale 😋
Hai mai provato? Per me è una soluzione fantastica che mi permette di essere molto più produttiva.
Fai una prova e fammi sapere com’è andata.
